Tutto in Ordine con il Programma TOP Anno 2011
Scadenza: 31/01/2012 - Importo totale stanziato: € 100.000,00
Obiettivi del bando
Al fine di agevolare e sostenere le associazioni di volontariato della provincia di Vicenza nella gestione in autonomia della contabilità, il Centro Servizio Volontariato della provincia di Vicenza (CSV di Vicenza) ha messo a punto il programma TOP, un software gestionale comprensivo di licenza d’uso che prevede i moduli “Gestione contabilità”, “Gestione soci”, “Gestione inventario, automezzi e immobili”, “Gestione protocollo”.
Il programma permette di gestire la contabilità secondo il principio di cassa (entrate/uscite) e/o per competenza (economico patrimoniale), in partita semplice o partita doppia, di redigere il bilancio preventivo e consuntivo (anche seguendo lo schema della Regione Veneto), di amministrare l'attività di raccolta fondi e del 5 per mille, di stampare le registrazioni contabili e i libri del piano dei conti.
TOP, inoltre, facilita la conduzione associativa sotto diversi aspetti, con funzionalità ideate per gestire i dati relativi all'associazione, le anagrafiche dei soci e l’amministrazione e rendicontazione di progetti.
Il programma TOP può essere richiesto attraverso il bando Tutto in Ordine con il Programma TOP promosso dal CSV di Vicenza che ha messo a disposizione un fondo di € 100.000,00 da assegnare alle associazioni di volontariato, fino a esaurimento dei fondi.
Criteri di ammissibilità e modalità di richiesta del software TOP
Possono richiedere il gestionale TOP, le associazioni di volontariato della provincia di Vicenza che al momento della presentazione della domanda risultino iscritte al Registro Regionale delle associazioni di volontariato.
Le associazioni interessate, sono invitate a partecipare al bando Tutto in Ordine con il Programma TOP presentando al CSV di Vicenza la seguente documentazione:
domanda di contributo “Bando gestionale TOP” debitamente compilata e firmata dal legale rappresentante dell’associazione proponente
copia dell’ultimo bilancio consuntivo approvato predisposto su modello regionale
copia del documento d’identità valido del legale rappresentante dell’associazione
form di conferma presentazione online
Dovranno, inoltre, inviare a mezzo posta la lettera che incarica la Ditta Soluzione srl di Milano ad accompagnare le associazioni di volontariato nell’installazione del software e a rilasciare le licenze d’uso.
La documentazione dovrà essere inviata a mezzo raccomandata A/R al CSV di Vicenza (Contrà Mure San Rocco, n. 28 – 36100 Vicenza) entro e non oltre il 31/01/2012 (fa fede la data del timbro postale).
In caso di assegnazione del software TOP, l’associazione di volontariato è tenuta a:
partecipare a un incontro di formazione sull’utilizzo del software TOP della durata di 4 ore;
collaborare con il CSV di Vicenza e la ditta Soluzione srl per gli aggiornamenti del software;
utilizzare il gestionale;
inviare una relazione sull'utilizzo del gestionale dopo 12 mesi dall'installazione;
inviare al CSV di Vicenza copia del bilancio 2012 generato con il programma TOP e su modello della Regione Veneto.
Servizio di assistenza alla presentazione della richiesta del software TOP
Per qualsiasi informazione e assistenza sulla richiesta del programma TOP ci si può rivolgere agli uffici del CSV di Vicenza:
Telefonando allo 0444 - 235308
o inviando una mail a progetti@csv-vicenza.org.
Bando gestionale TOP
Contributo concesso
€ 600,00
Costo complessivo dell'intervento
€ 600,00
Co-finanziamento a carico dell'associazione di volontariato
Bandi Csv 2011 
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